合作提案信函的标题应包含公司徽标。本文件以公司抬头纸形式发布并附有联系信息。商业提案最好是彩色的，因此可以使用激光打印机打印或联系印刷厂。
您可以通过电子邮件和传真发送黑白版本。最主要的是“标题”出现在提案的所有页面上。
文件的日期和注册号。在严肃的公司中，所有传入和传出的信件都会收到注册号码，该号码显示在第一页右上角的前两行中：首先 - 您公司的注册，然后 - 接收信件的公司的注册。
表达你对未来交易对手的尊重。信函全文必 使用我们的 skype 数据库的优势 须符合礼貌要求。在进一步的通信中，选择多种尊重的措辞；不要在每个字母中使用相同的单词。
对所提供的产品表达积极的态度和信心。像“让我向您提供...”、“我们将等待您的答复”、“我们希望您对我们的建议感兴趣”之类的表述不会给读者留下最愉快的印象 - 它们表明您的不确定性和奴性。
另一方面，用“我们确信你……”、“你必须……”、“我们确信……”等表达方式给读者施加压力也是不正确的。让接收者自己做出决定。一般来说，文本的风格应该是积极的。选择同义词并构建句子，以便它们包含更少的“不”助词。
应用。如果您需要在商业提案中附上大量计算和技术信息，则可能有多个。无论如何，尽量不要让读者负担过重。
投资和价格。提案中的财务信息按照夹层蛋糕的原则呈现：首先是客户的优势和利益，然后是价格，最后是利益。对于经过多次修改生产的产品，价格差异必须合理。
论点的选择。收到过于有吸引力的报价后，一个人会开始怀疑并寻找可能的欺骗行为。因此，用论据和事实来支持你的建议，以证明其可行性和现实性。根据合作领域选择论证工具。
以下是合作提案的示例：证书、保证和质量证书、已完成项目的组合、小型案例的描述、客户和合作伙伴的评论、有关产品本身的故事（或带有数字和信息的公司简史）指标）、测试人员和产品样品、计算、照片报告、客户名单、信息图表（比较之前和之后）。
撰写商业提案的 13 个额外技巧
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优惠有效期。价格和条件可能有所不同。建议在文件中反映其相关性的时间安排。
日期。如果您在随后的通信中向公司发送新版本的提案、修正案等，这将非常重要。为避免混淆，请务必在您的文件中注明日期。
签名。加入后，您必须自我介绍，注明您的名字、姓氏和职位。在带有合作建议的纸质信件中，您也可以在正文末尾签名。
页码编号。与多页商业提案相关。遵循格式“第...页...”。
文本格式设置。它应该分为以红线开头的段落，段落之间有额外的空格表示。您可以对齐文本的宽度。使用 TimesNewRoman 字体，字号 12-14 磅。
异国情调的字体和非标准格式在合作提案中是不合适的 - 这会损害文档的可读性。
供应效率。将其发送给潜在承包商后，给他们回电话并询问他们是否对此感兴趣以及具体原因。