财务总监的职责:工作本质和活动类型

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Maksudasm
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财务总监的职责:工作本质和活动类型

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该员工通过报告来监控公司各部门的工作。他总是清楚地知道花了多少钱、花在了哪些开支项目上,以及获得了多少收入。

为了能够最有效地使用其主要工具,首席财务官构建了一个管理会计架构。

为了实现这一点,他需要:

为每个部门创建报告模板,其中会考虑任何费用,包括为员工购买茶和饼干等小事;

为部门负责人制定相关规定——在这里任命负责编写报告的人员,指出需要报告哪些数字以及从哪里获取这些数据;

控制提交文件的截止日期,即 哈萨克斯坦电话数据 财务总监负责提醒部门主管在每个月的某个日期之前准备好上一个月所需的材料;

处理收到的文件,生成提供给管理层的单独报告。

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资料来源:shutterstock.com

该专家可以通过实施端到端分析或专门软件来实现材料交付的自动化。这使得准备所有管理需求的文档变得更加容易。

重要的是要明白,精心设计的管理会计架构是对企业未来的投资。主管只需花一次时间完成这项任务,然后就可以忘记组织流程了。此外,任何员工被解雇后,他的继任者更容易了解自己的职责,因为他会收到现成的、经过测试的规定和模板。

公司所有者使用一般报告来制定有关企业运作的决策。在这种情况下,首席财务官的主要目标是使所有数字变得简单,并让商人的注意力集中在最紧迫的问题上。一旦这样的专家注意到收入减少或交易数量增加,他就会报告需要进行干预或值得遵循经过验证的策略。

首席财务官负责监督会计、税务和管理运营。他查看公司在其需求上花费的金额并起草相关文件。他采取的所有行动都是必要的,以便企业将来不会遇到问题,如现金流缺口、不定期的税务检查、文件错误罚款等。

财务总监职位是管理职位之一,因此该专家的职责包括控制与财务打交道的部门,例如销售和营销部门。在要求提供最新文件、审查日常统计数据和满足标准方面,他几乎与公司老板拥有同等的权利。

首席财务官注意到资金使用效率低下的情况并解决该问题。例如,他可以建议部门采​​用更合适的工具、重新分配预算或放弃特定领域。不过,这名员工并不会独自为公司做出重大决策——他必须向业主或高层管理人员通报重要指标的变化。他还有机会向经理提供如何处理该问题的建议。
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