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积极主动的管理者能够更好地识别和降低潜在风险。
他们更有可能按时完成任务并且不超出预算。
积极主动的管理者更有可能提供高质量的成果。
他们也更有可能拥有满意的客户。
如何与客户建立透明的沟通
当项目预算发生变化或客户提出变更时，清晰的沟通 瑞典电报号码 是关键。您应该告知客户这些变更将影响项目的时间表和预算。这可确保每个人都保持一致。
产生误解并不罕见，尤其是当客户没有提供他们的变更对项目影响的完整描述时。定期沟通并根据需要调整预算和时间表可以避免这些意外情况。
项目管理最佳实践强调了以下重要性：
制定沟通计划 制定结构化的沟通计划，定期向客户和利益相关者提供最新信息。沟通计划应简明扼要。
了解客户的沟通风格 认识到不同的客户有不同的沟通风格，并相应地调整您的方法。
成为专家 项目经理应该是各自领域的专家。客户需要专业知识，因此需要提供有价值的建议、另类观点和创造性的解决方案。
做笔记 保留所有沟通的详细记录。这些记录可作为讨论和决策的宝贵参考点。
设定明确的期望 与所有利益相关者分享沟通计划，明确预期更新的内容和更新频率。鼓励反馈以提高沟通效率。
使用项目管理平台 利用适合您项目特定需求的项目管理平台。