[ 17 ]自动记录链接应用于包含家谱相关数据的大型数据库似乎特别有趣。然而，记录链接必须始终考虑数据的具体结构。与家谱相关的数据集具有与简单列表（例如学校成绩表）不同的特征。德语国家的家谱数据库通常关注五个人生事件：出生、洗礼、结婚、死亡和葬礼。这些方面的记录形成了描述个人生命历程的基本框架。此外，通常还会添加其他信息，如居住地或工作详情，但最重要的是与父母和子女的联系。
[ 18 ]包含家谱相关数据的来源的结构非常不同。底层主要来源通常是手稿。这里主要要提到的是教堂登记册。不同的传记资料包含不同的信息。[29]然而，也有大量的二手资料提供了已经处理过的数据。这些数据可以采用不同的结构且高度个性化，例如作为编年史中的连续文本或打印在家谱中。数字空间中也存在许多不同的格式。然而，这里也开发了用于家谱数据的特殊交换格式。
[ 19 ]对于这项研究，假设可以以表格形式呈现各个来源。源中的每个条 荷兰电报数据 目对应一行（通常是一个人），而每一列对应源中的一个数据字段。一行中包含的信息称为一条记录。这里的挑战是数据字段/列必须实际包含可比较的信息。将一个来源的信息分配给正确的数据字段很困难，因为尽管名称相同，但在原始来源中可能意味着不同的信息。例如，来源中的“状况”可以指职业（例如“磨坊主”）或婚姻状况（例如“已婚”）。对于不同数据集之间的记录链接，数据字段内容的定义至关重要。