集中化 SaaS 采购
SaaS 应用程序面临的一个挑战是，它们可以由各个部门甚至个人员工采购。这种分散的方法可能会导致支出不受控制、缺乏对总体成本的可视性以及潜在的安全风险。
行动步骤：
集中采购流程。通过将所有 SaaS采购交由单个部门或团队进行，公司可以协商批量折扣，防止重复订阅，并确保所有应用程序都符合公司的安全性和合规性标准。
定期审查和验证需求
SaaS 订阅会随着时间的推移而快速积累。三个必不可少的工具，现在可能已经过时了。定期审查可确保您只为真正需要的东西付费。
行动步骤：
对所有 SaaS 订阅进行季度或半年审查。在此审 德国赌博数据 查过程中，验证每个工具的必要性，检查未充分利用的应用程序，并消除冗余。
谈判并利用合同
鉴于 SaaS 市场的竞争性质，谈判总是有空间的。如果您提供长期承诺或批量订阅，提供商通常愿意提供折扣，尤其是在黑色星期五或其他节假日等特殊活动期间。
行动步骤：
在续订或启动新的 SaaS 合同之前，务必进行协商。此外，考虑利用多年期合同购买基本工具，因为这些合同通常会带来大幅降价。
实施自动化 SaaS 支出管理工具
自动化是管理 SaaS 费用的得力助手。借助合适的工具，公司可以深入了解其 SaaS 使用情况、识别冗余应用程序，并收到即将续订或潜在成本超支的警报。