如何将协作应用程序添加到您的工作流程中

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Flock 是一款团队沟通工具，可通过电子邮件、会议和各种其他应用程序进行联系。对话以及每个人使用的其他生产力工具都集中到一个地方并进行组织。Flock 支持群组消息和一对一消息，您可以按部门、项目或兴趣细分讨论。除了让每个人保持联系外，您还可以添加文件和链接，包括文档、图像、视频和 Google Drive 链接。Flock 的突出功能之一是能够直接在应用程序中进行音频或视频通话。

域名交易市场Namecheap使用 Flock 进行协作。他们的总部位于亚利桑那州，但有数百名团队成员远程工作。该团队需要帮助实时协作、处理不同的时区并跟踪谁在做什么。他们尝试使用即时通讯应用程序来帮助快速沟通，但它不够强大，无法满足他们的所有需求。Slack 等竞争对手也解决了这个问题，超越了 iMessage 和 Facebook Messenger 等主要消息应用程序，成为全球企业首选的创新通信工具。


借助 Flock，Namecheap 团队减少了团队成员沟通所需的时间。可自定义的活动状态意味着团队成员可以不受干扰地分享他们正在处理的工作。Namecheap 利用 Flock 内置的生产力功能，例如设置提醒和共享待办事项。他们可以做到这一切，同时还能注入已成为公司文化的随意性和趣味性。据Namecheap 的一位工程师说：“我可以发短信、进行视频通话、共享文件、添加和控制任务以及创建提醒。我甚至可以使用关键字发送 GIF，这为交流增添了一些乐趣。”


当您首次开始使用新的协作或项目管理应用时，将所有信息转移到新系统 开曼群岛号码数据 似乎是一种技术上的明智之举。然而，这只会酿成灾难，而且很容易弄错重要文件和详细信息。相反，您应该慢慢来，试水，并保持开放的态度：

为员工举办培训课程，而不是假设他们会自己解决问题。
概述安全指南和政策，特别是如果员工要在自己的互联网连接或设备上使用该软件。
设定员工和主管何时可以通过该工具联系以及何时不能联系的界限。协作工具具有全天候的特点，但这并不意味着员工应该全天 24 小时工作。
收集有关工作流程效率、项目周转时间和已完成任务数量的数据。许多协作应用程序使这些信息易于访问，收集这些信息不仅可以告知您的工作流程，还可以向潜在客户展示数据。
选择合适的协作工具取决于您希望员工拥有的访问类型、正在处理的工作以及改善工作流程所需的特定功能。由于许多工具提供不同级别的服务以及免费试用，因此请尝试几种工具，直到找到适合您特定需求的工具。