内容: “感谢您的垂询!我们目前非工作时间([X]点 - [Y]点)。我们会在[具体时间]恢复服务,感谢您的耐心!”或“我们目前客服繁忙,您的消息已收到,预计[XX]分钟内回复,请稍候。”
作用: 告知客户您无法立即回复的原因和预计回复时间,避免客户等待焦虑。
创建快速回复 (Quick Replies):
目的: 快速解答常见问题,提高效率。
记的快捷键。
使用标签 (Labels) 进行分类管理:
目的: 组织和追踪客户支持请求。
常见标签示例:
“新咨询”:尚未处理的新请求。
“待处理”:问题正在解决中,等待客户回复 中非共和国 VB 数据库 或内部协调。
“已解决”:问题已解决的请求。
“投诉”:需要特别关注和升级的客户。
“技术问题”:特定类型的问题。
“VIP 客户”:需要优先处理的客户。
作用: 快速筛选和查找特定类型的请求,确保没有客户被遗漏,并根据优先级进行处理。
链接设备 (Linked Devices) 提高效率:
目的: 允许多个团队成员(在免费 App 中有限制)或在电脑上管理客户支持。
设置: 将 WhatsApp Business 链接到电脑上的 WhatsApp Web 或 Desktop App。
作用: 在大屏幕上使用键盘进行回复更高效,特别适合处理大量文本信息和多任务操作。
定期清理与归档:
定期回顾已解决的会话,将其归档或标记为“已完成”,保持聊天列表的整洁。
目的: 提高查找效率,避免信息过载。
IV. 客户支持高级应用与数据洞察
收集反馈与提升服务:
在支持会话结束后,发送一条消息询问客户满意度(例如“您对本次支持满意吗?请回复 1-5 分”),或引导他们填写详细的满意度调查问卷。
目的: 持续改进服务质量。