项目采购管理是指选择、组织和维护项目完成所需的商品或服务。解释这一概念可以单独写一篇文章,但项目采购管理是规划的一个必要方面。就像上等葡萄酒和上等奶酪一样,它与其他形式的规划相得益彰,确保您拥有完成项目所需的一切。
如何构建甘特图
如果您知道要包含哪些内容,那么制作简单的甘特图很容易。让我们将其分解为几个步骤,以便您在尝试制作第一个甘特图时可以遵循这些步骤。
首先,下载此Google Sheets 扩展程序。然后,查看 塞浦路斯电话列表 甘特图模板,例如Forbes 提供的这个模板(顺便说一下,它是免费的)。我们将不使用预先设计的免费甘特图模板,但要知道它可能有助于简化您的工作。确保您使用的是 Google Sheets 模板,而不是 Microsoft Excel 模板。
好的,现在是时候卷起袖子并打开 Google 表格了。
1. 创建新工作表并填写类别
创建新电子表格并输入项目信息。标题 A 列“任务”(您将在其中输入任务名称)、B 列“开始日期”和 C 列“结束日期”。写下任务列表并在单元格中填写适当的信息。
完成后,向下滚动到列表底部。在第一个表格下方创建第二个表格,其中包含三列:“任务”、“开始日期”和“持续时间”。
用于内容管理的甘特图 Google 表格 1
2. 填写新部分
对于列表中的第一个任务,将“开始日期”输入数字 0,以表示项目的开始。对于其他任务,“开始日期”应为表示列表中第一个任务之后的总天数的数字。例如,如果列表中的第二个任务计划在项目的第二天开始,则插入“1”作为其“开始日期”。
用于内容管理的甘特图 Google 表格 2
3. 创建并应用持续时间公式
任务持续时间应该是分配给完成任务的最大天数。您可以手动输入或使用公式,即从结束日期中减去开始日期。就我个人而言,我认为公式更容易。在我们的示例中,公式将是:
“=C2-B2”
用于内容管理的甘特图 Google 表格 3
如果您以前曾在电子表格程序中处理过数字,那么您可能知道下一步该怎么做:单击并按住您首次输入公式的单元格中的蓝色三角形,将此公式应用到列表中。将其拖到列末尾的最后一个任务所在的位置。这会将公式应用于您拖过的每个单元格。
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4. 把所有内容变成甘特图
现在是时候将所有这些视觉化了。
突出显示第二个表格中的所有单元格(该表格包含“任务”、“开始日期”和“持续时间”)。在顶部菜单中,单击“插入”,然后单击“图表”。
如果您到目前为止所做的一切都正确无误,那么您将制作出一个堆叠条形图。您的 X 轴将包括开始日期,并且您的持续时间将在条形图上以红色突出显示。
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接下来的部分可能有点棘手,所以请仔细阅读这些步骤。
点击图表,然后再次点击任意蓝色条,即可删除代表您开始日期的蓝色条。这样应该会选中所有蓝色条,并在屏幕右侧打开“图表编辑器”工具。
找到“自定义”选项卡,然后在其下,您将看到“系列”。将“填充不透明度”从 100% 更改为 0%。蓝色条应该会变得不可见。
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现在删除列标签。再次单击条形图,然后单击“开始日期”和“持续时间”标签以选择两者。在键盘上,按下 Delete 键。标签应该被删除。
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到现在为止,您基本上已经完成了,但还有最后几步很重要:双击更改图表标题。它应该突出显示。然后输入图表的新名称。
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您可以通过重复进入“图表编辑器”的步骤来更改轴标题。查找“自定义”,然后单击“图表和轴标题”。在“图表标题”下拉菜单中,您可以单独选择要更改的标题。
太棒了!您已经创建了一个出色的新甘特图。您可以根据自己的喜好对其进行自定义,也许可以添加一些箭头和符号来显示任何任务依赖关系。只需确保添加一个图例,以便任何查看它的人都能理解这些箭头和符号的含义。