可能导致违反 HIPAA 的情况 – 您是否采取了任何措施来避免它们？

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HIPAA 是《健康保险流通与责任法案》的缩写，是美国 1996 年颁布的一项具有里程碑意义的立法，旨在减少医疗保健欺诈并方便员工在换工作或离职时转移保险。



几十年后，随着法律中引入了多项新标准，该法案现在最为人所知的是保护患者和健康计划成员的医疗信息隐私，并确保健康信息的安全，并在发生信息泄露时通知患者。



尽管听起来很有益，但对于那些不遵守规则的人来说，HIPAA 可能是毁灭性的。有两种类型的实体必须遵守 HIPAA 的规 德国电报数据 则和规定。一种是受保实体，另一种是其业务伙伴。一次违反 HIPAA 的行为可能造成数千美元到数百万美元的损失。HIPAA 违规行为分为四个等级，违规行为越严重且被忽视，等级就越高。



因此今天，我们将讨论一些可能导致 HIPAA 违规的情况，以便您可以采取适当的措施来遵守法律。



常见的 HIPAA 违规类型


加密方面的不足
让受保护的健康信息 (PHI) 处于不安全状态的风险显而易见。加密增加了一层保护，包括网络安全和所有其他最佳实践。即使有人以某种方式获得 PHI，无论是通过盗窃还是网络黑客，如果增加了一层没有密码的保护，他们也无法访问信息。尽管加密不是严格的 HIPAA 要求，但强烈建议使用加密，因为加密可以更好地保护 PHI 免遭窥探。许多先进的医疗保健组织还实施了生物识别患者身份解决方案，以增强保护。



培训不足
在工作过程中可能接触 PHI 的个人。但是，最好为组织中的每个人提供培训，以便他们了解 HIPAA 的目的并学习最佳实践，以更好地保护自己免受罚款和处罚以及患者的医疗保健数据。员工经常会无意中访问 PHI 或违反法律，因为他们现在拥有足够的知识。建议对所有员工进行法律培训以及组织规定的特定政策和程序。



分享或传播 PHI
闲聊是所有人的天性。尤其是医护人员，他们可能会忍不住与同事讨论患者的病情，或者在谈话可以被偷听的地方讨论。但是，除非对方参与患者的医疗保健，否则 PHI 应该是禁忌。有权访问 PHI 的医护人员也应该非常小心他们与他人分享的信息。信息可能出于好奇而分享，但无论意图如何，后果都是一样的。未经患者同意在社交媒体上分享患者信息也是被禁止的。



不当处置医疗记录
在许多医疗机构中，这种情况非常常见，他们会在未先粉碎 PHI 的情况下将其处理掉，或者将其放在显眼或容易被盗的地方。无论哪种方式，如果 PHI 落入坏人之手，可能会产生严重的 HIPAA 后果。工作人员应该明白，PHI 包含财务号码、社会安全号码等有价值且敏感的信息，应在处理之前将其粉碎或销毁，或从硬盘上擦除。



避免违反 HIPAA


违反 HIPAA 的方式可能还有很多。必须为员工提供最新且频繁的培训，以便他们了解 HIPAA 的目的并避免可能导致违反 HIPAA 的行为。医疗保健组织还必须了解，HIPAA 不是一次性实施。它需要持续开发、监控和应用。其中一部分还包括进行风险评估，以确定实践中的潜在漏洞和差距，以便在违规发生之前缓解问题。许多医疗保健组织还利用HIPAA 合规软件应用程序来简化他们的工作，其中一些简单、实惠且非常易于实施和使用。