平均而言,一个人每天要做大约35,000个决定。但作为一名项目经理,你可能会感觉自己承担了两倍的任务,特别是当你同时处理多项任务的时候。
麦肯锡的一项研究显示, 决策过程 占用了管理者的大量时间, 一些高级管理人员的时间甚至高达70% 。
更重要的是这些决定的后续行动,因为它与决定本身一样重要。在这种情况下可以提供帮助的工具之一是产品决策日志。
产品决策日志虽然被低估但至关重要,它可以帮助您更好地跟踪项目管理生命周期。
使用 ClickUp 中的决策日志简化流程并取得成功
在本文中,我们将帮助您了解决策日志对于 项目跟踪为何至关重要、 如何创建决策日志以及项目管理成功的最佳实践。
60 秒摘要
基础知识:决策日志跟踪关键项目决策,包括理由、替代方案、风险和行动项目。提高透明度、问责制和沟通能力
关键组成部分:决策声明、日期、责任方、理由、替代方案、风险、行动 约旦电邮清单 项目、所有者和时间表
**记录的决策类型:战略、战术、运营、风险相关和争议
**何时使用:复杂项目、快节奏环境、分布式团队、风险缓解和项目后审查
好处:改善沟通、提高责任感并简化项目文档
如何创建:使用ClickUp等工具进行结构化决策记录、实时协作和任务链接
自动化:自动更新和通知,无需人工干预即可保持决策记录最新
ClickUp 模板:提供自定义字段、状态、视图和完整的决策日志,以改善项目管理
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**传统上,项目决策都记录在会议记录中。随着时间的推移,对更结构化、更易于访问的记录的需求导致了专用决策记录的发展,以确保关键决策能够轻松找到,而不会被埋没在冗长的文件中。
了解决策日志
在开始之前,让我们先看看什么是决策日志,分解其关键组成部分,并研究可以创建的不同类型的日志。
什么是决策日志?
决策日志是整个项目过程中做出的关键决策的结构化记录。它包括决策本身、决策理由、考虑的替代方案以及相关方等详细信息。
维护决策日志可以提高项目团队内部的透明度、责任感和沟通能力,尤其是在使用不同的决策方法和 集体决策技术时 。