如何在一封电子邮件中向多个人发送电子邮件

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Ehsanuls55
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如何在一封电子邮件中向多个人发送电子邮件

Post by Ehsanuls55 »

在一封电子邮件中向多个收件人发送邮件需要经过深思熟虑的消息,以确保专业性、清晰度和包容性。

在一封电子邮件中向多个人发送邮件时,请记住以下一些良好做法:

1. 在问候语中使用个人或团体名称
通过一封电子邮件与多人交流时,在问候语中使用个人姓名可以更加个性化和有吸引力。

例如,如果小组规模较小且每个人都喜欢直接认可,则不要说“嗨,团队”,而是选择“嗨 Richa、Shawny 和 Jason”。

这表明您已花时间来识别每个收件人并创建更加个性化的(互联网)连接。

然而,对于较大的团体,可以使用“你好,营销”或“亲爱的团队”等团体名称,特别是 突尼斯电子邮件列表 当消息与每个人都相关时。

当您想要问候多个收件人时,这可以让您从繁琐的电子邮件中解脱出来。

您还可以 使用收件箱管理工具 和电子邮件模板来更好地按特定组对电子邮件进行分类。

2. 在电子邮件正文中选择非性别歧视的语言
在电子邮件正文中使用包容性、性别中立的语言似乎是一件小事,但它显示了一种尊重的语气。您可以避免对某人的性别做出假设,并促进数字生态系统的包容性。

例如,选择“每个人”、“团队”、“每个人”或“人”等中性替代词,而不是“伙计们”等特定性别的术语。

此外,当提及性别未知的人或一般性发言时,请选择“他们”而不是“他”或“她”。这个简单的更改可以防止您做出假设,并使接收者感到更被认可。

同样,避免使用“总裁”或“销售人员”等特定性别的头衔,而选择“总裁”或“销售人员”。
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