您是否曾经发现自己被埋在堆积如山的编辑中,难以跟踪谁建议了什么以及何时建议?
尽管Microsoft Word 的跟踪更改功能相当简单,但如果您与多人协作处理一个项目或创建同一文档的多个版本,事情可能会变得明显……混乱。
然而,通过一些巧妙的工具和技巧,您很快就会掌握变更跟踪的艺术。
让我们探讨如何简化 Microsoft Word 中的编辑过程,让每个人都保持同步,并确保您不会错过任何好主意。
如何在Word中使用跟踪更改
当您编辑或协作处理 Microsoft Word 文档时,跟踪更改是一项至关重要的功能。它允许您跟踪每次编辑、评论和修订。
以下是有关如何跟踪 Word 中的更改的分步指南:
步骤 1:在 Microsoft Word 中打开更改跟踪
首先,您需要打开更改跟踪。等待执行此操作:
在 Microsoft Word 中打开您的文档
转到顶部任务栏上的“审阅”选项卡
单击“跟踪更改”按钮
当您打开“跟踪更改”时,该部分会突出显示。用删除线标记删除内容并用下划线添加内容。不同作者所做的更改以不同颜色显示
打开或关闭此图标可打开或关闭更改跟踪
关闭“跟踪更改”后,该部分不再突出显示,并且 Word 停止跟踪新更改。但是,现 lebanon电子邮件列表 有的彩色下划线和删除线仍保留在文档中
跟踪 Word 中的更改 了解如何跟踪 Word 中的更改
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为每个人跟踪更改 - 如何跟踪 Word 中的更改
专业提示:如果与您共享文档以供审阅,并且您无法关闭更改跟踪,请保存文档的副本或要求发件人在关闭审阅模式的情况下再次共享该文档。这将允许您在不跟踪更改的情况下进行编辑。