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最好的情况下，您调整项目的资源并按计划进行。但如果发生延迟或变化，您可能必须重新分配资源。

不要惊慌 重新分配是资源管理的正常部分。

第一步是密切关注团队满足项目要求的能力。在分析您当前的能力时，问自己以下问题：

某些团队成员是否超负荷？
是否有一些员工因为网络中断、辞职或调动到另一个项目等不可控因素而突然无法工作？
他们是否有错过关键里程碑的危险？
您的项目范围是否发生变化，需要意外的额外工作？
如果是这样，下一步是将更改传达给您的客户或 项目利益相关者 。尽早、频繁地让他们了解项目进展情况，包括潜在的范围变更或延迟。

这有助于管理期望，因此变化或挫折不太可能让利益相关者措手不及、失望或惊讶。

资源分配过程可能涉及重组项目和寻找额外的团队成员来帮助完成额外的工作。一些公司制定了备用资源分配计划，确定具有相关技能的员工来填补空缺，或者维持一批可以提供即时支持的自由职业者。

可能还需要调整所有项目任务的时间表和截止日期，以反映团队的能力并考虑不可预见的延误。

未来分配资源和重新分配任务可能会是很多工作，但不一定是艰苦的工作

考虑使用 资源管理工具 ，让您的团队保持集中可见性步入正轨。无需翻出所有电子表格、文档和便利贴，也无需不断地在团队日历上的每个人之间切换。

我们可能有偏见，但我们认为 ClickUp 是一个优秀的（我们敢说是最好的吗？）资源分配工具。将所有信 挪威电子邮件清单 息收集到一处这样您就可以实时跟踪您的进度和团队的能力。您可以创建可自定义的仪表板来查看您的团队的表现以及您可能落后的地方。

这是 Diggs 使用 ClickUp 来了解其项目最新动态的一种方式。结果？提高工作量管理的透明度 ， 减少来回沟通的时间，并更有效地利用每个人的时间。

对于我们来说，一切都是优势！

最小化范围蔓延
您可以为聚会上的每个人订购您认为足够的披萨，但您无法总是预测他们会吃多少。如果披萨意外用完怎么办？

除了流下几滴眼泪（可以理解）之外，您现在还必须转变态度以实现为所有客人提供食物的目标。

这是范围扩展的情况 ——项目超出了其原始范围，需要额外的资源，例如时间、金钱和人员。范围扩张威胁项目成功在不延长项目进度的情况下增加额外的工作，这会给团队成员带来额外的压力，要求他们在更短的时间内完成更多工作。

您可以通过在项目范围说明书中设置严格的界限来尽力避免范围蔓延，但有时这是不可避免的。在这些情况下， 良好的变革管理 会将结构和流程落实到位，以减轻范围蔓延。

设定期望，即决策者将尽快通知您范围变更，并为您提供空间和时间来相应地重新分配或添加资源。

随波逐流很重要，但避免团队超负荷工作也很重要，毕竟他们必须去参加披萨派对。