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在进入收件箱之前，电子邮件会经过多个过程，这将使得可以定义其是否合法。在这些阶段和流程中，我们特别熟悉的是黑名单，那么灰名单呢？这是一个有用的工具，通常在公司服务器上使用，以防止大量垃圾邮件和未经请求的电子邮件。 CaptainVerify今天带您更好地了解灰名单的原理。

什么是灰名单以及它如何运作？
灰名单，可以翻译为“在灰名单上注册”，是某些邮件服务器为了对抗垃圾邮件而使用的一种技术，有点像过滤器，从而可以让您知道邮件的发件人是否是垃圾邮件。合法的。它考虑三个元素（“ 三重 ”）：发送服务器的 IP 地址 (SMTP)、发件人 ( Sender ) 的电子邮件地址和收件人 (Recipient) 的电子邮件地址。

它是如何运作的
它包括暂时阻止未知传入电子邮件（软退回），而不是让它们直接到达收件箱，从而向发送服务器发送临时拒绝消息。如果电子邮件合法，SMTP将在一定延迟后重试发送电子邮件，这次可能会到达收件箱。

例如，如果您第一次向邮件服务器发送电子邮件，并且该电子邮件被列入灰名单，则会返回临时错误代码（4…），表示该电子邮件被暂时拒绝。这种暂时拒绝的时间可能从几分钟（默认为 15 分钟）到几个小时不等。然后您可以重新发送电子邮件，该电子邮件通常会被接受。

灰名单的主要优点
如果您的电子邮件在第二次尝试时被接受并通过灰名单过滤器，在这种情况下，您的电子邮件将被直接发送，因为灰名单系统会记录有关发件人（您）的数据，然后将您放入白名单中。

在垃圾邮件方面，灰名单很好地发挥了过滤器的作用。事实上，在尝试发送垃圾邮件的情况下，邮件通常不会被退回，因为垃圾邮件发送者有大量的邮件要发送，如果第一次尝试失败，他们不会浪费时间等待再次尝试。因此，它有助于击退许多垃圾邮件尝试。

最后，它不需要用户进行任何配置。

灰名单的主要缺点
在某些情况下，特别是如果 SMTP 配置不当，等待时间可能会很长，这在紧急电子邮件的情况下会很烦人。

黑名单、灰名单、白名单有什么区别？
无论发件人尝试多少次，来自列入黑名单的发件人的电子邮件都不会 墨西哥号码数据 送达。相反，白名单包括收件箱中允许的所有联系人。因此，灰名单介于两者之间，因为发件人会暂时被阻止，但一旦经过必要的延迟，邮件就会被发送到收件箱。

如何避免灰名单？
您的电子邮件最终可能会出现在灰名单中，主要原因有两个，即发件人 IP 地址配置错误或发件人声誉不佳。为了尽可能避免自己出现在灰名单中，以下是一些提示：

检查并维护您的发送信誉。
在发件人电子邮件地址中使用受信任的域。
尽可能避免在电子邮件中使用著名的禁忌词。
注意电子邮件的形式和内容（主题、文本等）
请记住为收件人留下清晰简单的取消订阅链接
例如，指明真实的发件人地址，而不是“不回复”。
因此，完全有可能将电子邮件作为灰名单的一部分发送。尽管第一次尝试被阻止，但如果遵循好电子邮件的基本规则，第二次尝试应该会成功。当然，灰名单意味着邮件传递的延迟，但它可以保护收件人，并允许发件人在接下来的时间里毫无问题地被接受。