为了成功完成项目,项目经理必须规划资源、确定关键任务、设定优先级、跟踪进度并随时向利益相关者通报情况。项目管理软件将任务创建、文件共享、数据组织等功能整合到一个中心位置,使所有这些任务变得更加容易。如果您刚刚开始项目管理,可能值得首先尝试免费的项目管理软件并熟悉其功能。
免费项目管理软件工具。这些平台可自动执行重复任务、简化工作流程并提供有价值的见解,以确保按时实现项目目标。每个平台都提供免费增值版本,即作为独立的免费版本,而不是必须在一段时间后购买的试用版本。您可以在文章末尾找到有关我们选择方法的更多信息。
1. FuseBase(以前称为 Nimbus)
免费项目管理软件 FuseBase 中的客户门户编辑器
FuseBase 中的客户门户编辑器(来源)
FuseBase 是一个在线协作平台,通过创建任务并将其分配给团 乌克兰电报数据 队成员、添加描述、附加相关文件以及设置截止日期来帮助团队管理项目。该工具以图形或图表的形式可视化项目进度并创建报告。
卡西米尔
在德国接受媒体设计师培训
Paymo 免费版的主要特点:
时间追踪
任务列表视图
1 GB 存储空间
Paymo付费版主要功能:
任务日历视图
活动定时器
员工假期管理
9. Project.co
免费项目管理软件 Project.co 中的仪表板
Project.co 中的仪表板(来源)
Project.co 项目管理软件允许团队创建和管理无限的项目。项目数据可存储任意时间长度,并且与 Adobe、Box 和 Calendly 等第三方工具集成可实现快速数据交换。地址或优先级等自定义字段以及项目中的过滤选项允许用户捕获特定任务所需的其他数据。
一次最多可以创建 100 个任务,并且还可以上传 CSV。任务状态显示在日历、计划器和看板视图中。团队可以控制谁可以访问和编辑任务,以防止未经授权的数据访问。
文件夹可以轻松构建和管理数据。 Project.co 提供高达 3GB 的存储空间,并支持与 Dropbox 和 Google Drive 同步。
“总的来说,我与我的团队和客户在 Taskade 度过了一段愉快的时光。这是......”
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艾扎特
艾扎特
马来西亚创始人
Taskade 免费版的主要特点:
AI聊天助手
实时协作和视频聊天
提醒和截止日期
Taskade 付费版的主要特点:
20GB存储空间
批量分配任务
屏幕共享
如何选择合适的免费项目管理软件
在选择免费使用的项目管理工具时,您应该考虑以下几点:
审查数据安全措施:加密、双因素身份验证和定期安全审核等数据安全措施可确保您的敏感项目数据和个人信息受到保护。在线发送、存储和协作重要数据可能会让您面临网络安全威胁的风险。强大的安全功能可保护您的数据免遭未经授权的访问和违反数据保护法的行为,并确保项目保密。
寻找预算管理功能:预算跟踪、费用报告、财务预测和成本估算等预算管理功能有助于有效跟踪和控制项目费用。这样您就可以确保不超出预算,做出明智的财务决策并尽早发现可能的预算超支。您将更清楚地了解资源的分配情况,并可以更轻松地调整和优化支出。
比较协作功能:聊天、文件共享和实时编辑等协作功能可改善团队合作和沟通,使每个人都了解项目目标和进度。这使得团队能够快速解决问题并提高整体生产力。