如何在电子邮件营销活动中遵守新的欧洲数据保护法规

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suhasini523
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如何在电子邮件营销活动中遵守新的欧洲数据保护法规

Post by suhasini523 »

尽管关于新欧洲法规的适用性仍有许多事情需要澄清,但我将为您提供一些基本准则,帮助您在设计营销和招聘活动时保持正确的方向。

► 第一步:检查您如何获得并记录用户/客户的同意,以便向他们发送您的营销活动
基础数据默认目前是合法的;例如在联系表格下写一条小文字,写着“我接受隐私政策”,或者仅通过自愿订阅就可以假设它。

这是比 LOPD 更严格的要求,因为同意不能被理解为默示授予。

因此,不能从人们的沉默或不作为中推断出同意

此外,该条例规定在某些情况下必须明确同意,例如授权处理敏感数据。

因此,声明或行动必须明确提及同意和特定目的。

同意还必须是可验证的,也就是说,您必须始终能够证明同意。

因此,必须验证同意登记系统,以便在审计或检查时进行验证。

► 第二步:完全清晰透明的报告
在当前的 LOPD 中,告知接收者影响其数据处理的所有方面的要求是一项基本要求。

对于自然人, 土耳其赌博数据 在请求或管理其个人数据时必须完全明确以下几点:

您的个人数据正在被收集、使用或查阅
此类数据正在或将被处理的程度
不提供此类数据可能产生的后果
个人数据处理的目的以及处理的法律依据
个人数据接收者的身份或接收者的类别
负责管理的人员以及数据保护官员(如果适用)的身份
个人数据的保存期限,或者,如果不可能,则用于确定该期限的标准(这是新的)
是否存在要求控制者访问已提供的个人数据、更正或删除其处理、限制其处理或反对处理的权利,以及数据可移植性的权利
行使向监管机构提出索赔的权利的可能性
自动决策的存在,包括分析、有关所应用逻辑的重要信息,以及此类处理对数据主体的重要性和预期后果
控制者将您的个人数据转移到第三国或国际组织的意图以及委员会是否做出充分性决定
因此,您必须致力于起草包含所有这些要点的清晰信息机制。

它们可以在您包含在所有捕获系统中或包含在您的隐私政策中的信息条款中制定。

确保您同意新的欧洲数据保护法规

► 第三步:尊重同意
您已经看到了新的欧洲数据保护法中同意的重要性,该法将得到显着加强。

必须通过声明或明确的平权行动获得同意。

新的欧洲法规要求同意书必须满足一些要求才有效:

必须是免费的
必须被告知
必须具体
必须是明确的
为了满足这些条件,不能接受默示或默认的同意,因此需要有利害关系方的声明或表明利害关系方同意的积极行动。

不能从公民的沉默或不作为中推断出同意

因此,获得同意的方式明确如下:

在清楚地告知上述所有要点后,您必须实施有效的机制来获得您需要个人信息的所有人员的同意并用于证明该同意。

双重选择加入是在订阅情况下证明用户同意的最简单、最有效的方法,忽略此资源就会失去对您有利的最大同意证据。

这项新的欧洲数据保护法将要求您证明您的同意,而双重选择加入将是您最好的盟友。

您还必须在所有个人数据收集表格中包含一个复选框;要求标记一个框而不是默认标记它是必要的。请记住,同意是不可转让的。

请记住:电子邮件地址是个人数据,因此不可转让。

您不得在任何情况下以任何方式出售、共享、出租或转让它们。
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