在起草员工监控政策时，请务必牢记保护员工隐私的劳动和隐私法。每个州和国家/地区都有关于雇主可以和不可以监控的内容的不同法律。
请记住，您监控的内容会影响您合法监控的方式。例如，《电子通信隐私法》（ECPA）可防止拦截传输中的数字电子通信。但是，它为企业提供了例外情况。
同样，欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）要求雇主在监控员工之前必须征得员工的同意。
确保您的员工监控策略符合员工所在国家/地区 乌干达电话号码数据 的现行监控法律。更重要的是，让他们知道您遵守这些法律。这将有助于最大限度地减少工作场所的道德问题。
为了安全起见，在实施该系统之前，请先咨询您的律师有关这些法律法规。
员工监控的禁忌
不要监视工人
不要单纯为了追踪员工而追踪员工。您收集的员工数据应该用于简化和改进您的工作流程。这些工具旨在提供工作证明，这有助于防止不准确的工资单处理等。
如果你将数据用于监视，那么员工监控就变得不道德了。你可能会失去员工，甚至可能因你的不道德行为而受到法律诉讼。
不要在工作时间以外收集数据
远程工作环境引发了下班后监控的问题。员工通常会在轮班结束后使用公司设备处理个人事务。如果你记录他们在这段时间内的活动，你很可能会获取敏感的个人信息，这可能会产生严重影响。
最好的办法是禁止在工作时间以外将公司设备用于个人用途。或者，提醒员工在休息或下班后关闭他们的追踪器。
您的员工将会安心，因为他们知道他们在空闲时间所做的事情是保密的。
不要秘密监视你的员工
根据您所在地有关工作场所监控的法律，您可能没有义务披露您正在监控员工。在其他州，需要征得员工同意。我们建议无论如何都让他们知道。
如果你不这样做，而他们发现自己未经同意就受到监控（即使法律允许），这会导致压力、愤怒和焦虑。所有这些都会对他们的表现和生产力产生负面影响。
当你让他们了解情况时，他们会认为你是一个诚实和开放的雇主。这将有助于培养一种信任和诚实的文化。此外，你的员工会因为寻求他们的许可来跟踪他们而感到被重视。
不要收集个人数据
大多数员工监控工具都带有截图功能，而其他工具则允许您记录员工电脑上的屏幕和按键。在大多数情况下，截图功能可作为工作证明，以防止微观管理。
然而，截图也会捕获机密数据，如银行账户、密码和个人社交媒体活动。这些都是你不应该收集的个人数据。
为了避免这种情况，请投资购买尊重员工隐私的软件。例如，一款免费的上班下班打卡应用故意模糊了屏幕截图，确保雇主在看不到内容的情况下仍能追踪员工的行为。
此外，该软件应让员工控制活动监控。也就是说，他们应该能够删除他们不想被看到的屏幕截图或完全停止活动跟踪。员工会喜欢这种自主决定何时需要监控的权力。